- Brindar atención personalizada a estudiantes, para satisfacer sus necesidades de información sobre los diferentes procedimientos de ingreso, permanencia y egreso propios de la Institución.

- Coordinar las actividades relacionadas con los procesos de admisión e inscripción de los estudiantes en el Curso Introductorio, Carreras de Curso de Pregrado y Cursos de Postgrado.

- Coordinar y supervisar el proceso de transcripción de calificaciones y velar por el resguardo, control y archivo de las actas de calificaciones de los estudiantes de la Universidad.

- Velar por la correcta elaboración, actualización y mantenimiento del expediente académico de los estudiantes de la Universidad José Antonio Páez, tanto a nivel físico como electrónico.

- Emitir constancias de estudios, calificaciones y otros documentos requeridos por los estudiantes, así como, tramitar la certificación de programas y copias de documentos académicos de pregrado y postgrado.

- Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones legales en materia de evaluación del rendimiento estudiantil.

- Orientar al personal docente sobre el cumplimiento del reglamento de evaluación estudiantil.

- Aplicar la normativa legal que garantice el cumplimiento de los requisitos de opción a título y coordinar los procesos de grado.