Normativas Servicio de Internet

Normativa del Servicio de Internet

La red de comunicaciones y computación de la Universidad José Antonio Páez ha sido concebida para soportar los procesos académicos, de investigación, de administración o de extensión, bajo la coordinación de los organismos competentes.

El objetivo principal de esta herramienta es que sirva de potenciador de la capacidad de aprendizaje que tiene cada miembro activo de la comunidad universitaria y que permita poner a su alcance una vasta cantidad de información pertinente y oportuna.

El acceso a los servicios de Internet es una herramienta valiosa y limitada, basada en la red de comunicaciones y computación. Debe ser usada con racionalidad para garantizar la calidad del servicio.

1.- Normas Generales para la utilización de los servicios de Internet de la UJAP

La asignación del código de usuario es personal e intransferible (para uso exclusivo de la persona a la cual se le asigna, no se puede compartir).
Está terminantemente prohibido el acceso a información que atente contra la moral y las buenas costumbres.
Está terminantemente prohibido el acceso ilegal a equipos, servicios y servidores, ya sea en la red local de la UJAP como en la red Internet.
Está terminantemente prohibida la realización de negocios con fines comerciales.
El incumplimiento de alguna de estas normas es motivo suficiente para la suspensión del servicio, al usuario.
Lo no previsto en esta normativa será resuelto por el ciudadano rector.

2.- Asignación de códigos para la utilización de los servicios de Internet de la UJAP

2.1.- Estudiantes de pregrado y estudiantes de postgrado

Todo estudiante recibirá la asignación de su código personal de usuario al ingresar en la UJAP, a solicitud de la Oficina de Control de Estudios.
El código asignado se mantendrá mientras el estudiante permanezca activo.

2.2.- Profesores

El profesor recibirá la asignación del código personal de usuario al inicio de su relación laboral con la UJAP, a requerimiento de la coordinación respectiva, por medio de la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
Al finalizar su relación laboral con la UJAP, el profesor perderá la condición de usuario de la red.

2.3.- Personal administrativo

El personal administrativo recibirá la asignación de código personal de usuario a requerimiento del jefe inmediato,por medio de la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
Se perderá la condición de usuario de la red de la UJAP, si el jefe inmediato así lo solicita o si cesa su relación laboral.

2.4.- Unidad académica y unidad administrativa

El coordinador de la unidad académica y/o administrativa debe requerir su código institucional de usuario, por medio de la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
Si el coordinador va a autorizar a otra persona su manejo, él debe informarlo por escrito a RedUJAP

2.5.- Gerencia universitaria

La gerencia universitaria puede solicitar código de usuario personal y/o institucional de usuario, por medio de la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
En caso de autorizar el código institucional a otra persona, él debe informarlo por escrito a RedUJAP.
Se perderá la condición de usuario de la red de la UJAP cuando el funcionario cese en sus funciones.

2.6.- Eventos

A los eventos se les asigna un código institucional de usuario.
La organización de un evento debe ser avalada por la autoridad universitaria correspondiente, la cual enviará una comunicación donde se especifique la información más relevante del evento (duración del mismo, el(los) responsable(s), etc.). Esta debe ser acompañada por la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
El responsable del evento designará a la persona que operará el código.

2.7.- Externos

A los entes o personas externas se les puede asignar código institucional o personal, según sea el caso.
Los entes o personas externas a la UJAP solo serán autorizados por el rector de la universidad, a través de la planilla de Solicitud de Código de Usuario.
Los entes o personas externas perderán su condición de usuarios de la red de la UJAP a solicitud explícita del rector.

3.- Uso de la red de la UJAP

3.1.- Estudiantes

El uso de la red de la UJAP por parte de los estudiantes, es principalmente, con fines académicos y debe ser realizado fundamentalmente, a través de los laboratorios de computación, especialmente acondicionados para ese fin.
El estudiante debe dirigirse al asistente de los laboratorios de turno para efectuar su reservación por adelantado o solicitar su inserción en la lista de espera para el horario actual.
El estudiante no podrá reservar más de una hora y media al día, pudiendo dividirla, a lo más, en dos (2) bloques de cuarenta y cinco (45) minutos cada uno.
El estudiante no podrá hacer uso del acceso a los servicios de Internet en las horas en que este recibiendo clase, sin el consentimiento expreso del profesor de la materia. Si se detecta esta irregularidad, es motivo para la suspensión del acceso al servicio.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente.
El estudiante perderá su condición de usuario de la red de la UJAP si se retira de la institución, o pasa a la condición de estudiante inactivo.

3.2.- Profesores

El profesor utilizará los servicios de Internet para las diferentes labores que ejecuta en la UJAP, sirviendo como principal herramienta del mejoramiento de la calidad del acto docente.
La universidad provee para el personal docente con tres (3) medios de acceso a los servicios de Internet:a) acceso a través de equipos conectados en algunas oficinas administrativas, b) equipos instalados en la sala de profesores y c) a través del sistema de reservación de los laboratorios.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente.

3.3.- Personal administrativo

El personal administrativo utilizará los servicios de Internet para las labores que le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
La universidad provee al personal administrativo con dos (2) medios de acceso a los servicios de Internet: a) a través de equipos conectados en algunas oficinas administrativas y b) a través del sistema de reservación de los laboratorios.
Es importante resaltar que el acceso a los servicios de Internet no debe interferir con la efectividad en el cumplimiento de las labores habituales y solo servirá como facilitador de la función administrativa.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente.

3.4.- Unidad académica y unidad administrativa

El código institucional para la unidad servirá principalmente como vehículo de comunicación con otros entes dentro de la red y hacia el exterior de la UJAP, solo se puede utilizar el servicio de correo electrónico o los servicios de Intranet.
La universidad provee a los códigos institucionales dos (2) medios de acceso a los servicios de Internet: a) a través de equipos conectados en algunas oficinas administrativas y b) a través del sistema de reservación de los laboratorios.
Es importante resaltar que el acceso a los servicios de Internet no debe interferir con la efectividad en el cumplimiento de las labores habituales y solo servirá como facilitador de la función institucional.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente, al responsable del manejo del código.

3.5.- Gerencia universitaria

Al finalizar la función de la persona en la gerencia universitaria, el código institucional asociado con el cargo se transferirá a la nueva persona ocupante del cargo.
Cuando el funcionario pierde la relación con la UJAP también pierde el código de usuario personal que se le asigno.
La universidad provee a la gerencia universitaria (código personal y/o institucional) cuatro (4) medios de acceso a los servicios de Internet:a) equipos instalados en la sala de profesores, b) equipos instalados en las oficinas administrativas, c) a través del sistema de reservación de los laboratorios y d) el servicio de acceso telefónico.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente al responsable del manejo del código.

3.6.- Eventos

El código de usuario para eventos servirá principalmente como vehículo de comunicación, solo se puede utilizar el servicio de correo electrónico o los servicios de Intranet.
La universidad provee al código de eventos tres (3) medios de acceso a los servicios de Internet: a) equipos instalados en la sala de profesores, b) equipos instalados en las oficinas administrativas y c) a través del sistema de reservación de los laboratorios.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente al responsable del manejo del código.

3.7.- Externos

El acceso de personas o entes externos con códigos de usuario a la red de la UJAP solo ocurre a través de la red Internet.
El esquema de uso de la red por parte de estos usuarios depende de los convenios específicos entre ellos y la UJAP.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales acarrea la amonestación o suspensión del servicio correspondiente al responsable del manejo del código.

4.- Sistema de reservación de los laboratorios de la UJAP

El horario de utilización de los laboratorios para el acceso a la red de la UJAP es de lunes a viernes de 8:40 AM hasta 9:00 PM y el sábado de 8:40 AM hasta 12:30 AM
Para la utilización de los laboratorios, tienen el siguiente orden de prioridad: a) el horario de clase regular y b) las actividades complementarias reservadas por la coordinación correspondiente o el profesor, al menos, con dos (2) días hábiles de antelación, lo que inhabilitara el laboratorio en ese horario para el sistema de reservaciones.
Cualquier usuario que necesite reservar, para un uso diferente a los anteriormente mencionados, puede reservar solo con un día hábil de anticipación.
Se pueden utilizar los laboratorios bajo la modalidad de lista de espera en la que el usuario solo se presenta al laboratorio y si no encuentra horario disponible, espera el incumplimiento de una reservación. Si hay horario disponible, se puede usar el servicio sin reservación.
Si el usuario llega con más de diez (10) minutos de retardo a su reservación, pierde ésta completamente y ese horario es liberado para la lista de espera.
Si el usuario no se presenta a dos (2) reservaciones, solicitadas en días consecutivos, pierde el derecho a realizar reservaciones en los siguientes dos (2) días.
El sistema de identificación del usuario y la retención de dicha identificación se rige por la Normativa de los Laboratorios de Computación.
El incumplimiento de alguna(s) de las normas generales anulará en forma inmediata el resto del tiempo de la reservación y acarreará la sanción a que haya lugar.